教師服務
常見問題
Q1: 教師因公出訪，哪些在國際處辦理，哪些在人才人事處辦理？
A1: 教師因公出訪 30 天以內(nèi)（不包括 30 天）在國際處辦理審批手續(xù)，出訪 30 天及 30 天以上在人才人事處辦理審批手續(xù)。
Q2: 哪類教師因公短期出訪需要辦理批件及因公證照？
A2: 在編教師因公短期出訪需辦理批件及因公證照；非事業(yè)編教師及博士后因公短期出訪在因公出訪系統(tǒng)審核完成后打印審核結果表，自行辦理因私證照出境。
Q3: 教師申請因公短期出訪應該提前多久申請？
A3: 一般提前 3 個月，至少提前 2 個月申請。申請流程包括：年初出訪計劃上報-拿到邀請函后單位公示（5 個工作日）-網(wǎng)上提交申請獲批（7-10 個工作日）-因公護照辦理（7 個工作日）-因公簽證（一般 2-4 周）。
Q4: 所有教師因公短期出訪都需要公示嗎？
A4: 所有因公短期出訪的教師都需要通過內(nèi)部局域網(wǎng)或公告欄等方式在本單位公示 5 個工作日，公示無異議后提交申請由相關單位依次審批。
Q5: 行程超過七日（含七日）的短期出訪，已在申請系統(tǒng)“出訪信息”中填 寫簡要日程，還需要上傳日程表嗎？
A5: 行程超過七日（含七日）的短期出訪，除在“出訪信息”中填寫簡要日程，還須在出訪系統(tǒng)最下方“附件”中上傳日程表，用于審核及存檔；如參加國際會議請上傳會議主辦方日程；如其他活動，請上傳詳細日程表（外方版或本人簽字版）；合作研究請上傳項目書的相關頁面。
Q6: 持美國綠卡的教師因公短期出訪如何申請？
A6: 持美國綠卡的教師，如果出訪美國，不需要申請因公普通護照，根據(jù)教師類型在網(wǎng)上申報即可；如出訪其他國家/地區(qū)，需申請因公證照出訪。
Q7: 教學科研人員學術出訪和行政出訪有何不同？
A7: 教育科研人員出國（境）開展學術交流合作，工作內(nèi)容主要包括教育教學活動、專業(yè)領域進修、科學研究、學術訪問、出席重要學術會議以及執(zhí)行國際學術組織履職任務等，每年出國次數(shù)、團組人數(shù)、在外停留天數(shù)根據(jù)出訪任務的實際需要安排；行政出訪是指教學科研人員出國執(zhí)行學術交流合作以外的工作，即：一般性中外校際或部院系級之間工作交流、各類合作商談等。團組人數(shù)不超過5 人，每次出訪不超過 3 個國家和地區(qū)（含經(jīng)停國家和地區(qū)，不出機場的除外，下同）， 在外停留不超過 10 天（含離、抵我國國境當日，下同）。出訪兩個國家不超過 8 天；出訪 1 國不得超過 5 天。赴拉美、非洲等國家航班銜接不便的團組，出訪 2 國不超過 9 天，出訪 1 國不超過 6 天。年初未報出訪計劃的，但確實需要臨時安排的行政出訪，應在申請出訪任務時說明理由，上傳學部院系批復的簽字蓋章說明。出訪同時包括學術交流及行政出訪內(nèi)容的，按照孰嚴原則參照行政出訪執(zhí)行。
Q8: 行政管理人員可以按照學術出訪嗎？
A8: 中共中央辦公廳國務院辦公廳轉發(fā)中央組織部、中央外辦等部門《關于加強和改進教學科研人員因公臨時出國管理工作的指導意見》，學術出訪僅對教學科研人員，管理崗位的教師只能按照一般行政工作訪問出訪，不能按照學術類型出訪。
Q9: 學生出訪帶隊教師有人數(shù)限制嗎？帶隊教師需要提交什么材料？
A9: 學生與帶隊教師的配比為 10:1，即 10 名學生至多配備 1 名帶隊教師。超過三十人以上的團組建議帶隊教師不超過 3 人。帶隊教師除提供邀請函之外，需另附上：蓋校章的有效學生交流項目協(xié)議，詳細官方日程（精確到天），帶團學生名單。帶隊教師出訪日程須與學生日程保持一致。
Q10: 邀請函有什么具體要求？
A10: 應邀出訪須有外方業(yè)務對口機構（人員）的官方邀請，邀請人應與出訪人員的職級身份相稱；邀請函上須有明確的出訪目的、活動內(nèi)容、出訪日期、停留期限、費用負擔方法及邀請人簽名；邀請函應打印在公函紙上；出訪多個單位，須提供每個單位的邀請函；非中文、英文邀請函需提供中文翻譯件。
Q11: 在填報申請系統(tǒng)時，基本信息填寫需要注意什么？
A11: 系統(tǒng)中教師的基本信息與學校人事系統(tǒng)同步生成，如出現(xiàn)錯誤，需要學校人事系統(tǒng)庫中修訂后再點擊“同步信息” 。 “出生地”請務必與戶口本保持一致；雙肩挑干部中的“崗位類別”系統(tǒng)默認為“管理崗位”，請按當次“出訪類別”下拉選擇“管理崗位”或“專業(yè)技術崗位”；選擇專業(yè)技術崗位后，系統(tǒng)默認為教授，請按自己實際情況選擇。
Q12: 在填報申請系統(tǒng)時，經(jīng)費來源-在外費用是由邀請方與我校共同負擔的， 如何填寫？
A12: 經(jīng)費來源包含三個選項：我校自籌、邀請方、其他，如是兩方共同負擔，請選“其他”，注明雙方負擔的具體事項。
Q13: 參加校外單位組團，需要提供什么材料？
A13: 組團單位應具備組團資質(zhì)，申請時需提供“雙跨團組征求意見函”，“任務批件”、 “任務通知書” 。教師可在出訪系統(tǒng)提交申請，在“是否參加校外單位組團”選項中選擇“是”并上傳“雙跨團組征求意見函”（原件掃描件）， 獲批后需將“雙跨團組征求意見函”、“任務批件”及“任務通知書”(原件)提交到國際處派出辦公室（京師大廈 9912A）。
Q14: 為什么申請被退回了?
A14: 當申請不符合要求，申請者會收到郵件，通知申請被退回。被退回的原因可在“因公出訪系統(tǒng)”——“我的出訪申請”——“已退回申請”——“退回原因”中查看，請您根據(jù)退回原因修改相應內(nèi)容重新提交。
Q15: 被退回后如何修改？修改重新提交后申請到哪一步?
A15: 您可在“因公出訪系統(tǒng)”——”我的出訪申請”——“已退回申請”——“修改退回申請”中修改相應內(nèi)容后重新提交。在國際處初審階段被退回的申請，需重新由本單位領導審批；其他環(huán)節(jié)被退回的申請，從被退回的環(huán)節(jié)起繼續(xù)審批。
Q16: 如何查詢申請進展？
A16: 您可在“因公出訪系統(tǒng)”——“我的出訪申請”中查看審批的進度。若申請?zhí)幱凇按龑徍松暾垺睓谀恐?，則表示您的申請仍在貴單位領導審核狀態(tài)，您可直接聯(lián)系本單位領導; 若申請在“審核中申請”欄目中，可瀏覽到您的審核進度，通常每個單位審核時間不超過 3 個工作日，如您的申請在某個單位停留過久，可咨詢相關單位審批負責人。
Q17: 什么時候可以申請辦理因公證照？
A17: 批件制作完成后，申請人會收到系統(tǒng)發(fā)出的郵件，收到通知后即可到國際處辦理；您也可以在“我的出訪申請中”查看，如狀態(tài)顯示批件制作完成，即可到國際處辦理。
Q18: 辦理因公護照需要提交什么材料？
A18: 身份證原件；就近在外交部指定照相館拍攝因公護照照片（小二寸白底48mm×33mm），獲取數(shù)字條碼。申辦教師須本人攜身份證及數(shù)字條碼回執(zhí)（無需提供紙質(zhì)照片）到國際處派出辦（京師大廈 9912A）進行指紋簽名采集，身份證采集后現(xiàn)場返回本人。注：北師大最近的指定照相點為研究生公寓學一樓 G 座，杰藝學之家攝影服務部，電話：58802664，或登錄 http://www.mrtdephoto.net 查找最近的外交部指定照相點。
Q19: 辦理港澳通行證需要提交什么材料？
A19:身份證正面等比大小復印件一份；小二寸白底照片三張；赴香港行程超過五天，或赴澳門行程超過四天，請?zhí)峤徽窖埡瘡陀〖ㄓ⑽难埡枇砀椒g件）、日程、帶本人簽名的重要性說明；完成校內(nèi)審批手續(xù)后，會收到郵件通知，收到通知后請到國際處遞交申請材料并填寫《申請因公往來港澳特別行政區(qū)通行證及簽注事項表》（不需要本人來辦理，一個團只需一人來辦）
Q20: 辦理因公證照需要多長時間？
A20：因公護照：國際處每周一、三、五去教育部提交材料轉至外交部，護照辦理的正常時間為材料送至外交部起 5 個工作日之后，因此申請人在采集信息后 7 個工作日可辦好護照。如申請人為填寫簽證申請表，需要提前護照號碼及有效期，可在護照信息采集 7 個工作日后致電國際處（58800089；58808363）。
港澳通行證：國際處會在一周內(nèi)將申請人填寫的《申請因公往來港澳特別行政區(qū)通行證及簽注事項表》及其他材料遞交至國務院港澳辦，赴港澳簽注及通行證是一同辦理的，港澳辦正常辦理時間為 5 個工作日。
Q21: 因公證照過期怎么辦理？
A21：已有的因公護照有效期自下次出訪任務回程之日算起不足 6 個月（出訪意大利需 10 個月），需 重新申辦新護照；即將注銷的護照如有有效簽證，請在申請辦理新護照時向國際處說明，以免注銷打孔導致簽證失效，辦理新護照后護照號會變更；港澳通行證有效期距離出訪任務回程之日算起不足3個月，需要注銷按照新辦遞交材料。
Q22: 換了因公護照，舊護照上沒過期的簽證還有效嗎？
A22: 美國簽證有效，可在 EVUS 網(wǎng)站更新信息后持新舊兩本護照出訪；英國簽證有效，可直接持新舊兩本護照入境；澳大利亞電子簽需要通過發(fā)送郵件或者在使館簽證官網(wǎng)登記的方式申請簽證轉移；加拿大簽證無效，需辦理新護照后再次申請辦理簽證；巴西簽證及申根簽證需單獨向使領館確認。由于各國簽證政策會不定期發(fā)生變化，建議您在使用舊護照上的有效簽證前，提前致電國際處進行咨詢。
Q23: 在哪可以查到我的護照信息？
A23: 您可在“因公出訪系統(tǒng)”——“我的護照”——“有效證件”——“證件掃描件”中查看護照首頁。
Q24:在“因公出訪系統(tǒng)”中能查到我的有效簽證信息嗎？
A24: 您可在“因公出訪系統(tǒng)”——“我的簽證”——“簽證掃描件“ 中查看長期多次有效簽證。
Q25: 如何在網(wǎng)上繳納證照及簽證費用?
A25: 繳費路徑（校外用戶需登錄 VPN）： 數(shù)字京師——財經(jīng)綜合服務平臺——通用繳費系統(tǒng)——其它費用。請您收到繳費通知后及時繳納費用，不及時繳納費用會影響后續(xù)報銷的進展。
Q26: 在網(wǎng)上繳費后，什么時候可以領取發(fā)票?
A26: 請您在網(wǎng)上繳費 2~3 周后，可在“因公出訪系統(tǒng)公告”上查詢可領取發(fā)票通知的信息。由于申請人繳費后，涉及校內(nèi)到帳、校外核賬、申領支票及開具發(fā)票四個流程，因此開具發(fā)票的時間相對滯后，請您盡早繳費。
Q27: 審批后如取消出訪，該怎么辦？
A27: 審批后您如取消出訪，請告知國際處派出辦（58800089），并交回已領取的批件。
Q28: 審批后如出訪日程出現(xiàn)變動，該怎么辦？
A28: 審批后出訪前如出訪日程出現(xiàn)變動，請告知國際處派出辦（58800089）并重新在系統(tǒng)里按新的出訪日程提交申請進行審批，該審批作廢并交回原批件； 審批后已出訪因客觀原因（1.遇非人為不可抗力因素，如自然災害、戰(zhàn)爭、國外政局動蕩等；2. 遇緊急突發(fā)事件，如身體情況、交通狀況、航班取消或晚點等）出訪日程出現(xiàn)變動，請登錄學校網(wǎng)頁-國際處-因公出訪-常用鏈接及下載，填寫《北京師范大學因公出訪變動審批表》并完成相關審批附在報銷材料即可。
