教師服務(wù)
我校師生參加境外線上國際會議申報流程及管理辦法如下：
第一條：我校師生在參加由外方主持的境外線上國際會議嚴(yán)格執(zhí)行請示報批制度，請師生提前計劃，早做準(zhǔn)備。
第二條：本通知中的境外線上國際會議指的是由外方作為會議發(fā)起人，通過Webinar，Workshop,Conference等形式在線舉辦，具有正式邀請函及會議日程的國際會議。
第三條：境外線上國際會議報批適用對象為我校師生。符合以下任何一類情況的師生均需申請報批：（1）需交納會議注冊費；（2）收到會議邀請函；（3）申請人觀點或?qū)W術(shù)文章將被會議主辦方采納或錄用。
第四條：境外線上國際會議管理模式參照線下師生赴境外參加國際會議模式即“學(xué)部（院系）—機關(guān)部處—校領(lǐng)導(dǎo)”三級進行審批，原則上需提前30日申請報批，如有特殊情況可酌情處理，不得在活動結(jié)束后補報補批。
第五條：校內(nèi)各單位按照“誰審批誰負(fù)責(zé)”的原則，參照《北京師范大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)干部因公臨時出國（境）管理規(guī)定》及《學(xué)生因公出國（境）管理規(guī)定》進行審核批準(zhǔn)，對于不合規(guī)的申請?zhí)岢稣{(diào)整或取消意見。
第六條：申請人所在單位主管領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)容進行審核，國際交流與合作處將根據(jù)國家政策整體審定。
第七條：申請人根據(jù)規(guī)定在學(xué)校因公出訪審批系統(tǒng)線上提交申請，包括基本信息、大會官方日程、會議主辦方及其背景介紹、參加會議必要性說明，并上傳官方正式邀請函。申報指南詳見附件一及附件二。
第八條：申請人完成在線國際會議申請獲批后，可憑批復(fù)結(jié)果表報銷會議注冊費。財經(jīng)處嚴(yán)格按照財經(jīng)規(guī)定核銷相關(guān)費用。
本規(guī)定由國際交流與合作處/港澳臺事務(wù)辦公室負(fù)責(zé)解釋，自7月1日起實施。
