2023年春季學期英文學術文章潤色服務啟動通知

自2月14日起，國際處將啟動2023年春季學期英文學術文章潤色服務工作,延續(xù)線上申請的模式為各位教師提供相關服務。

2023年春季學期英文學術文章潤色服務將于2023年7月5日停止接收申請材料，請各位教師注意截止日期。

 

一、申請要求

1．申請使用該服務的學術文章的第一署名單位必須為北京師范大學。

2．已有英文文章初稿的本校教師、博士后（已有工作證號）均可申請，且申請人應為文章的作者之一。學生文章須通過教師申請，并占用教師本人的文章潤色服務額度。

3．單篇文章不超過12000字（指將參考文獻和既不需要又不影響文章語言編輯的圖片和表格刪去后的字數(shù)）。

4．2023年春季學期，每位教師可享受2篇文章的標準語言編輯潤色服務或1篇文章的高級語言編輯服務（具體服務標準詳見標題四）。

5.本學期開始受理獎勵額度的申請，自2021年秋季學期經(jīng)英文潤色在國際期刊上成功發(fā)表文章的教師，可申請增加相應篇數(shù)的額度，請教師提交獎勵額度申請表（見附件3）并附上發(fā)表文章證明材料（已獲得過獎勵額度的論文不可重復申請）。

6.獎勵額度只可用于申請標準語言編輯潤色服務，不可累計兌換高級語言編輯服務。

 

二、申請材料及方式

1.申請表（見附件1）

●　經(jīng)申請人手寫簽字（電子簽字和照片形式皆可）后，將文件保存為PDF格式提交（以申請人姓名命名PDF文件）。

●　論文中文標題和英文標題為必填項

●　表格中文章字數(shù)須為將參考文獻和既不需要也不影響文章語言編輯的圖片和表格刪去后的準確字數(shù)。

●　請老師們填寫表格時使用本人bnu郵箱，或代辦人的bnu郵箱。

2.文章信息表的電子版文件（見附件2）

3.郵件方式提交申請材料至oiec7@bnu.edu.cn

 

注意：

※  申請獎勵額度需同時提交附件1、2、3及發(fā)表文章證明材料（已發(fā)文章PDF或官網(wǎng)截圖）

※  潤色服務申請表和申請文章信息表中的申請人都需填寫教師姓名（額度實際持有人），不是學生

※  教師可使用語言檢測工具（使用方法詳見附件七）對文章語言水平進行評估，建議評分在8分及以上的文章可選擇申請高級語言編輯服務，且申請時必須在郵件中注明申請高級潤色服務

 

三、申請程序

具體提交方式請參照附件4或致電客服010-83415152。

 

四、服務標準

1. 標準語言編輯服務

標準語言編輯側重于糾正拼寫，語法，用法和標點錯誤。當使用的措詞不當時，編輯將更改不當?shù)恼Z言并建議其他措詞，并會更改看起來不通順或表意不清的句子。標準編輯可由專長于醫(yī)學領域的公司內部全職編輯或以英語為母語的外部編輯完成。

標準編輯包括以下服務：

● 糾正拼寫，語法和標點錯誤

● 檢查排比、時態(tài)和詞形變化的問題

● 改正不恰當?shù)恼Z言和錯誤的選詞

● 使文稿看起來通順而且專業(yè)

● 審核文稿中專業(yè)術語的使用

● 提供AJE編輯證書

 

2.高級語言編輯服務

高級語言編輯側重于糾正拼寫，語法，用法和標點錯誤，以及改進語法，樣式和流暢度。它還包括編輯的一封信，概述了對文檔所做的更改。高級編輯由專業(yè)的內部全職編輯完成，他們在之前的工作中表現(xiàn)出最高的質量，并接受過特定的高級編輯培訓。

AJE會安排一位“科研交流伙伴”（RCP）給到每一位購買高級編輯的作者，他/她是作者領域內的專家。稿件完成潤色后，科研交流伙伴會給老師發(fā)郵件說明稿件已完成，教師可通過郵件與“科研交流伙伴”交流，其將回答有關文稿修改的任何問題，并為作者提供文稿修改方面的后續(xù)支持。

高級語言編輯包括標準和進階語言編輯的所有方面，另外還包括：

● 修改冗長或不通順的句子結構

● 糾正過渡詞和提高稿件的語言表達流暢度

● 確保稿件保持一致的格式

● 提供一個總結表單，概述了對文檔所做的更改

● 來自AJE“科研交流伙伴”的個人服務和協(xié)助

● 縮減摘要字數(shù)

● 提供AJE編輯證書

 

五、投訴方式

如因語言問題被所投期刊退稿，可重新免費潤色。將問題表述清楚發(fā)送郵件至bnusupport@aje.com，并撥打客服電話010-83415152（見附件5）。

 

六、聯(lián)系方式

AJE公司北師大專屬客服電郵：bnusupport@aje.com

北師大專屬客服電話：010-83415152

北師大國際處：李老師 010-58808363

咨詢郵箱：oiec7@bnu.edu.cn

 

附件：

附件1-英文潤色服務申請表.doc
附件2-申請文章信息表.xls
附件3-獎勵額度申請表.xlsx
附件4-文章提交方式.pdf
附件5-北師大AJE英文潤色投訴流程.pdf
附件6-如何使用代碼（voucher）-BNU.pdf
附件7-AJE語法檢查工具使用指南_BNU.docx